プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

一般社団法人OSGeo日本支部理事会決定　2021年10月4日

　一般社団法人OSGeo日本支部（以下、「弊団体」といいます）は、高品質のオープンソース地理空間ソフトウェアの支援と構築のために設立されました。弊団体では定款第4条に定める事業を行うにあたり、個人情報の適正な取扱いのため、以下のプライバシーポリシーを定めます。

Ⅰ．個人情報の収集

弊団体は、会員、非会員にかかわらず弊団体が行う各種サービスの利用者及び弊団体の事業に関わる委員会等の関係者から、任意に提供される氏名、生年月日、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別出来る情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供によることを原則とします。

Ⅱ．個人情報の利用

弊団体は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

• 本人確認、主催・共催イベントに関するサービスの提供、会費の請求、弊団体主催の各種催しものの案内及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
• 総会通知、会員の相互連絡など弊団体の運営に関わる必要な情報の提供
• 上記の他、弊団体の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

　次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。

• 法令の規定に基づくとき
• 提供者の同意があるとき
• 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスや会費徴収等の業務を委託した者に氏名、宛先、連絡先等を知らせる場合）

Ⅲ．個人情報の管理

　弊団体は収集した個人情報が外部へ漏えいしたり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、弊団体の管理の対象外とします。

Ⅳ．個人情報の開示及び訂正等

　弊団体は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

Ⅴ．弊団体Webサイトにおける扱い

　弊団体に設けるWebサイト（以下、当サイトという。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。また、弊団体のWebサイトでは、参加者等がより便利に当該サイトを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、当該サイトの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

Ⅵ．外部サービスの利用について

　弊団体Webサイトのリンク先のサイト等は、弊団体Webサイトとは別のサイトとなる場合があります。その他、イベントの開催、広報等にあたり、外部のサービスを利用する事があります。弊団体は、リンク先の当該サイトまたは外部サービス等について、いかなる責任も負いません。参加者等は、外部サービスを利用する場合は、当該外部サービスに定める利用規約・プライバシーポリシー等各種規約に従うものとします。

Ⅶ．イベント等における扱いについて

　弊団体が実施するイベント等において弊団体、プレス等が写真撮影及びビデオ撮影等を行う場合があります。これらは弊団体のWebサイト等で公開されることがあります。

Ⅷ．プライバシーポリシーの変更について

　弊団体は、予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。弊団体の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ弊団体のWebサイトに掲載され、理事会決定日より効力を発揮するものとします。

Ⅸ．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

　弊団体の個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

japan.osgeo at gmail.com